POLITICA SULLA RISERVATEZZA
1. Introduzione
Siamo Grey Model Agency Ltd ("noi" o "ci"), una società registrata in Inghilterra e Galles. Il numero di registrazione della nostra azienda è 9525576
e la nostra sede legale è a 19 Eastbourne Terrace, London W2 6LG. La nostra partita IVA registrata è 231424742
Ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. Questa informativa sulla privacy fornisce informazioni dettagliate su quando e perché raccogliamo i tuoi dati personali, come li utilizziamo e come li manteniamo al sicuro. Si prega di leggere attentamente questa politica insieme a eventuali Termini e condizioni applicabili per comprendere le nostre opinioni e pratiche relative ai dati personali e come li tratteremo.
Maggiori informazioni possono essere fornite su richiesta. Le definizioni e le parole in grassetto sono definite nell'Appendice alla fine della presente informativa sulla privacy.
2. Le nostre responsabilità
Ai fini della legislazione applicabile sulla protezione dei dati, siamo il titolare del trattamento dei dati personali che elaboriamo. In qualità di titolare del trattamento, siamo responsabili di garantire che i nostri sistemi, processi, fornitori e Persone rispettino la legislazione sulla protezione dei dati in relazione ai dati personali che trattiamo.
Richiediamo alle nostre Persone di rispettare questa politica sulla privacy e la nostra Politica sulla protezione dei dati quando si tratta di dati personali.
Prendiamo molto sul serio le violazioni dei dati personali e siamo tenuti a informare l'Ufficio del Commissario per le informazioni in caso di tale violazione.
Quando utilizziamo, raccogliamo e divulghiamo i dati personali, seguiamo i principi chiave della protezione dei dati.
Disponiamo di politiche, procedure e registri per dimostrare la conformità ai principi, come ulteriormente dettagliato nella nostra Politica sulla protezione dei dati.
3. Come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i tuoi dati personali personal
In generale, raccogliamo i tuoi dati personali quando interagisci con noi (ad esempio, quando entri in un rapporto con noi come Talento, Cliente o una delle nostre Persone). Tuttavia, di tanto in tanto abbiamo anche bisogno di raccogliere dati personali da altre terze parti in relazione al nostro rapporto con te. Esaminiamo anche come i nostri utenti accedono e utilizzano il nostro sito Web, in modo da poter offrire la migliore esperienza possibile. Le seguenti tabelle riassumono come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i tuoi dati personali:
Talento e potenziale talento
Tipi di dati personali
Collezione
Scopo
Divulgazione
Periodo di conservazione
Informazioni come
• il tuo nome, indirizzo, dettagli di contatto, istruzione e storia lavorativa;
• documentazione di identificazione;
• diritto alla condizione lavorativa;
• informazioni relative a familiari/persone a carico;
• informazioni finanziarie, inclusi dettagli bancari e identificativi (ad es. numeri di previdenza sociale);
• immagini/fotografie di te; e
• recensioni/feedback relativi alla tua capacità di diventare Talent.
Potremmo anche trattare dati personali sensibili come dettagli sanitari, dettagli medici, genere e origine razziale.
I tuoi dati personali saranno raccolti da varie fonti tra cui:
• il tuo modulo di domanda/CV;
• quando ci contatti via e-mail o telefono;
• fornitori di controlli dei precedenti;
• note e registrazioni conservate per tutta la durata del vostro impegno con noi come Talento (compresi i dettagli di eventuali reclami, violazioni dei termini del vostro contratto con noi e incontri con noi riguardanti il nostro rapporto e il vostro impegno come Talento);
• fornitori di servizi sanitari (dove ti rimandiamo a tali servizi in base ai termini del tuo contratto con noi;
• CCTV all'interno della nostra sede;
• dai nostri Clienti (incluse recensioni/feedback, immagini e fotografie); e
• fonti pubblicamente disponibili come riviste, articoli di stampa, documentari e social media.
I tuoi dati personali verranno utilizzati per le seguenti finalità:
• finalità di amministrazione e gestione interna;
• valutazione di idoneità/idoneità e/o idoneità come Talento;
• adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti;
• adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dei nostri Clienti; e
• adempiere ai nostri obblighi legali.
Le fotografie e le immagini di te, il tuo nome, la tua storia lavorativa, l'istruzione e le recensioni e i feedback relativi alla tua capacità di talento, possono essere utilizzati nel nostro materiale di marketing e promozionale, incluso il nostro sito Web e le presentazioni ai clienti
I tuoi dati personali potranno essere trasferiti a:
• i nostri fornitori di servizi di terze parti che supportano il funzionamento della nostra attività;
• i nostri Clienti, ai fini dell'adempimento dei nostri obblighi contrattuali;
• le nostre agenzie di talenti affiliate; e
• altre terze parti come i nostri consulenti legali e professionali e dipartimenti governativi.
Trasmetteremo solo dati personali a terzi che sono limitati allo scopo pertinente e sono adeguatamente protetti.
I dati personali di Talent saranno conservati per 10 anni e non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo del necessario.
Ci assicureremo di mantenere aggiornati tutti i dati personali e cancelleremo immediatamente e permanentemente tutti i dati personali che non sono necessari allo scopo.
Clienti (inclusi potenziali Clienti)
Tipi di dati personali
Collezione
Scopo
Divulgazione
Periodo di conservazione
Informazioni come:
• nome e informazioni sull'attività;
• documentazione di identificazione; e
• dettagli di pagamento.
I tuoi dati personali verranno raccolti per la gestione del rapporto e l'apertura dei file viene raccolta direttamente da te e ulteriori informazioni (ad esempio per verificare la tua identità) possono essere raccolte da terze parti, come fonti disponibili pubblicamente.
Quando ci contatti via e-mail o telefono, potremmo raccogliere tutti i dati personali che ci fornisci.
Tutti i dati personali aggiuntivi vengono raccolti quando forniti a noi o creati da noi in relazione a una particolare questione in cui siamo impegnati.
I Suoi dati personali verranno utilizzati per la gestione del rapporto ei dati di apertura pratiche vengono utilizzati per la fornitura di servizi legali, amministrativi, commerciali (es. solvibilità) e come previsto dalla legge (es. antiriciclaggio).
Tutti gli altri dati personali verranno utilizzati allo scopo di fornire servizi legali e per ottemperare ai nostri obblighi legali/regolamentari.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
• i nostri fornitori di servizi di terze parti che supportano il funzionamento della nostra attività;
• il nostro Talento, ai fini dell'adempimento dei nostri obblighi contrattuali; e
• le nostre agenzie di talenti affiliate.
Trasmetteremo solo dati personali a terzi che sono limitati allo scopo pertinente e sono adeguatamente protetti.
I dati personali del cliente saranno conservati per 8 anni e non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo del necessario.
Ci assicureremo di mantenere aggiornati tutti i dati personali e cancelleremo immediatamente e permanentemente tutti i dati personali che non sono necessari allo scopo.
Abbonati a materiale promozionale
Tipi di dati personali
Collezione
Scopo
Divulgazione
Periodo di conservazione
Informazioni come il tuo nome e le informazioni sull'attività (indirizzo e-mail, titolo di lavoro, per chi lavori). Ulteriori informazioni possono essere trattate laddove fornite da te, ad esempio nella corrispondenza, in relazione a qualsiasi Talento o nel farci conoscere i tuoi interessi e come/quando desideri essere contattato da noi.
I tuoi dati personali vengono raccolti quando ti registri o accetti di ricevere:
• materiale marketing/promozionale;
• informazioni e aggiornamenti sul nostro Talento; e
• dettagli degli eventi.
Puoi contattarci in qualsiasi momento per modificare le tue preferenze o disattivare le nostre comunicazioni.
Ti verrà inoltre inviata la possibilità di rinunciare a comunicazioni future in ogni comunicazione che ricevi da noi.
Laddove tu ci abbia fornito il tuo consenso chiaro e inequivocabile a farlo, i tuoi dati personali saranno utilizzati per:
• contattarti in merito e fornirti le comunicazioni che riteniamo pertinenti ai tuoi interessi e preferenze; e
• comprendere le preferenze e gli interessi dei nostri abbonati in modo da poter migliorare i nostri servizi, comunicazione e materiale di marketing.
I tuoi dati personali possono essere trasferiti ai nostri fornitori di servizi di terze parti che supportano il funzionamento della nostra attività.
Se ci hai fornito il tuo consenso chiaro e inequivocabile a farlo, potremmo trasmettere i tuoi dati personali a terze parti selezionate per fornirti informazioni sui servizi che riteniamo possano interessarti.
Trasmetteremo solo dati personali a terzi che sono limitati allo scopo pertinente e sono adeguatamente protetti.
I dati personali dell'abbonato saranno conservati per 6 anni e non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo del necessario.
Ci assicureremo di mantenere aggiornati tutti i dati personali e cancelleremo immediatamente e permanentemente tutti i dati personali che non sono necessari allo scopo.
Utenti del nostro sito web
Tipi di dati personali
Collezione
Scopo
Divulgazione
Periodo di conservazione
Informazioni come:
• informazioni tecniche, compreso l'indirizzo del protocollo Internet (IP) utilizzato per connettere il computer a Internet, le informazioni di accesso, il tipo e la versione del browser, l'impostazione del fuso orario, i tipi e le versioni del plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma, il tipo di dispositivo utilizzato per accedere al nostro sito Web e alla posizione in cui si accede al nostro sito Web tramite un dispositivo mobile;
• informazioni sulla tua visita, compreso il flusso di clic completo degli Uniform Resource Locator (URL) da, verso e dal nostro sito Web (incluse data e ora), prodotti visualizzati o cercati, tempi di risposta della pagina, errori di download, durata delle visite a determinate pagine , informazioni sull'interazione della pagina (come scorrimento, clic e passaggio del mouse) e metodi utilizzati per navigare lontano dalla pagina e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamare il nostro numero di servizio clienti; e
• il tuo nome e indirizzo e-mail/altri dettagli di contatto.
I tuoi dati personali vengono raccolti quando:
• utilizzare il nostro Sito Web (es. navigazione, ricerca);
• fornirci informazioni personali per consentirci di contattarti e farci conoscere le tue preferenze di marketing; e
• contattaci via email.
Le tue informazioni personali vengono utilizzate per:
• personalizzare e migliorare la tua esperienza utente;
• migliorare la funzionalità del nostro sito web;
• garantire che il nostro sito Web soddisfi le preferenze dei nostri utenti;
• contattarti in merito e fornirti le comunicazioni che riteniamo pertinenti ai tuoi interessi e alle tue preferenze; e
• contattarti e fornirti informazioni sui nostri servizi.
I tuoi dati personali possono essere trasferiti ai nostri fornitori di servizi di terze parti che supportano il funzionamento della nostra attività.
Se ci hai fornito il tuo consenso chiaro e inequivocabile a farlo, potremmo trasmettere i tuoi dati personali a terze parti selezionate per fornirti informazioni sui servizi che riteniamo possano interessarti.
Trasmetteremo solo dati personali a terzi che sono limitati allo scopo pertinente e sono adeguatamente protetti.
I dati personali degli utenti del nostro sito Web saranno conservati per 1 anno e non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo del necessario.
Ci assicureremo di mantenere aggiornati tutti i dati personali e cancelleremo immediatamente e permanentemente tutti i dati personali che non sono necessari allo scopo.
La nostra gente
Tipi di dati personali
Collezione
Scopo
Divulgazione
Periodo di conservazione
Dati personali come
• il tuo nome, indirizzo, dettagli di contatto, istruzione e storia lavorativa;
• controlli dei precedenti (finanziari e penali);
• documentazione di identificazione;
• diritto alla condizione lavorativa;
• informazioni relative a familiari/persone a carico; e
• informazioni finanziarie inclusi dettagli bancari e identificativi (es. numeri di previdenza sociale).
Potremmo anche trattare dati personali sensibili come dettagli sanitari, origine razziale, convinzioni religiose e informazioni su reati/presunti reati.
I tuoi dati personali saranno raccolti da varie fonti tra cui:
• il tuo modulo di domanda/CV;
• fornitori di controlli dei precedenti;
• note e registrazioni conservate per tutta la durata del rapporto di lavoro (incluse assenze, perizie, provvedimenti disciplinari);
• fornitori di servizi di medicina del lavoro; e
• CCTV e dispositivi di accesso di sicurezza.
I tuoi dati personali verranno utilizzati per le seguenti finalità:
• amministrazione delle risorse umane;
• valutazione dell'idoneità/idoneità e/o idoneità al lavoro;
• sicurezza; e
• formazione.
Le fotografie e le immagini di te, il tuo nome e le informazioni sulla tua istruzione e impiego possono essere utilizzate nel nostro materiale di marketing e promozionale, incluso il nostro sito Web e le presentazioni ai clienti
I tuoi dati personali possono essere trasferiti a
• i nostri fornitori di servizi di terze parti che supportano il funzionamento della nostra attività;
• i nostri Clienti, ai fini dell'adempimento dei nostri obblighi contrattuali; e
• Le nostre agenzie di talenti affiliate.
Trasmetteremo i dati personali a terzi solo per lo scopo in questione.
I dati personali delle nostre persone saranno conservati per 6 anni e non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo del necessario.
Ci assicureremo di mantenere aggiornati tutti i dati personali e cancelleremo immediatamente e permanentemente tutti i dati personali che non sono necessari allo scopo.
4. Trasferimento di dati tra giurisdizioni
I dati personali possono essere trasferiti a una delle nostre agenzie di talenti affiliate allo scopo di adempiere ai nostri obblighi nei confronti dei nostri talenti e dei nostri clienti. Usiamo anche un certo numero di fornitori in relazione al funzionamento della nostra attività e potrebbero avere accesso ai dati personali che elaboriamo. Ad esempio, un fornitore IT può vedere i nostri dati personali quando fornisce supporto software, o una società che utilizziamo per una campagna di marketing può elaborare i dati personali dei contatti per noi. Quando si stipulano contratti con i fornitori e/o si trasferiscono dati personali a una giurisdizione diversa, adottiamo misure appropriate per garantire che vi sia un'adeguata protezione in atto e che i principi siano rispettati.
5. I tuoi diritti
I dati personali devono essere trattati in linea con i diritti dell'individuo, incluso il diritto di:
richiedere una copia dei propri dati personali;
richiedere la rettifica dei propri dati personali inesatti;
richiedere che i propri dati personali vengano cancellati e distrutti quando cagiona danno o disagio; e
rinunciare a ricevere comunicazioni elettroniche da parte nostra.
Se desideri effettuare una richiesta in linea con i tuoi diritti come individuo, ti preghiamo di inoltrarcela utilizzando i dettagli di contatto forniti alla fine di questa informativa sulla privacy.
Le nostre Persone devono informare o informare immediatamente Rebecca Valentine se ricevono una richiesta in relazione ai dati personali che l'azienda tratta.
La legislazione sulla protezione dei dati ti dà il diritto di accedere alle informazioni che ti riguardano. Il tuo diritto di accesso può essere esercitato in conformità con la Legislazione sulla protezione dei dati (se applicabile).
6. Sicurezza
La sicurezza delle informazioni è un elemento chiave della protezione dei dati. Adottiamo misure appropriate per proteggere i dati personali e proteggerli da perdite, divulgazione non autorizzata o danni. La nostra politica e il nostro approccio alla sicurezza delle informazioni sono contenuti nella nostra Politica sulla protezione dei dati.
7. Cookie
Il nostro sito Web utilizza i cookie per distinguerti dagli altri utenti del nostro sito Web. Questo ci aiuta a fornirti una buona esperienza quando navighi nel nostro sito Web e ci consente di migliorare il nostro sito Web. Per informazioni dettagliate sui cookie che utilizziamo e sugli scopi per cui li utilizziamo consulta la nostra Cookie Policy.
8. Modifiche alla nostra politica sulla privacy
Eventuali modifiche che potremmo apportare alla presente informativa sulla privacy in futuro verranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate all'utente tramite e-mail. Si prega di controllare frequentemente per vedere eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra politica sulla privacy.
9. Contatti e reclami
Domande, commenti e richieste riguardanti questa politica sulla privacy sono ben accetti e devono essere indirizzati al nostro servizio clienti scrivendoci a ask@greymodelagency.com
Dovresti indirizzare tutti i reclami relativi al modo in cui l'azienda ha elaborato i tuoi dati personali a Rebecca Valentine
Le nostre persone devono informare immediatamente Rebecca Valentine se ricevono un reclamo relativo a come abbiamo elaborato i dati personali in modo che la nostra procedura di reclamo possa essere seguita.
Data di aggiornamento: maggio 2018.
Appendice
Agenzie di talento affiliate: agenzie di modelli e/o talenti in giurisdizioni al di fuori del Regno Unito che hanno:
(a) ci ha incaricato di fornire servizi di modelle e/o agenzie di talenti per loro conto nel Regno Unito; o
(b) siamo stati incaricati da noi di fornire servizi di modelle e/o agenzie di talenti per nostro conto in una giurisdizione al di fuori del Regno Unito.
Clienti: qualsiasi persona, azienda o altra organizzazione che si avvale, o sta cercando di impegnarsi, dei servizi del nostro Talento.
Titolare: una persona/organizzazione che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.
Politica sulla protezione dei dati: la nostra politica interna sulla protezione dei dati che stabilisce come manteniamo sicuri i dati personali, comprese le misure tecniche (ad es. crittografia dei dati personali, accesso limitato ai dati personali, sistemi di monitoraggio e test per l'accesso non autorizzato, backup dei dati personali), ruoli e le responsabilità degli individui e l'ambito di protezione.
Persone: tutte le persone che forniscono servizi o lavorano per noi, inclusi, a titolo esemplificativo, i nostri dipendenti, direttori, membri e appaltatori.
Dati personali: informazioni (comprese le opinioni) che si riferiscono a una persona e dalle quali può essere identificata direttamente o indirettamente tramite altri dati di cui siamo o potremmo avere in nostro possesso. Questi individui sono talvolta indicati come interessati.
Violazione dei dati personali: una violazione della sicurezza che porta alla distruzione accidentale o illecita, alla perdita, all'alterazione, alla divulgazione non autorizzata o all'accesso a dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborati da un'organizzazione elettronicamente. Una violazione dei dati personali può significare che qualcuno al di fuori dell'organizzazione ottiene l'accesso non autorizzato ai dati personali, ma può verificarsi una violazione se vi è un accesso non autorizzato all'interno dell'organizzazione o se un dipendente altera o elimina accidentalmente i dati personali.
Principi: i principi fondamentali sulla protezione dei dati alla base della legislazione sulla protezione dei dati, che specificano i dati personali dovrebbero essere: trattati in modo lecito, equo e trasparente; raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime; adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario; esatti e, ove necessario, aggiornati; conservati per non più del necessario; trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdite, distruzioni o danni accidentali, utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate. Inoltre, le organizzazioni devono aderire al principio di responsabilità.
Processo: il "trattamento" dei dati personali comprende un'ampia gamma di attività e include l'ottenimento, la registrazione e la conservazione dei dati personali e l'esecuzione di qualsiasi operazione sui dati personali (inclusa la cancellazione/distruzione).
Responsabile: qualsiasi persona (diversa da un dipendente del titolare del trattamento) che elabora i dati per conto del titolare del trattamento.
Finalità: le finalità identificate nella colonna "Scopo" delle tabelle nella sezione 3 della presente informativa sulla privacy (Come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i tuoi dati personali), a seconda dei casi.
Talento: modelle e/o altri talenti che hanno coinvolto, o stanno cercando di coinvolgere, i nostri servizi di modellazione e/o agenzia di talenti e stanno o stanno considerando di essere rappresentati da noi.
Termini e condizioni: [i Termini e condizioni per la prenotazione dei talenti], [l'Accordo di rappresentanza dei talenti dell'agenzia madre] e [i Termini di utilizzo del sito web].
Terza parte: una persona, un'organizzazione o altro organismo diverso dall'interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile e dalle persone che, sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, sono autorizzate al trattamento dei dati personali.